Uit Hack42
Versie door Spider (overleg | bijdragen) op 13 feb 2011 om 20:27
Ga naar: navigatie, zoeken
Lezing: Openingsfeest
Schroefje24.png
Schroefje24.png
Schroefje24.png
Schroefje24.png
[[image:{{{Picture}}}|360x360px]]
Naam Openingsfeest
Locatie Hack42, Hackerspace Arnhem
Ruimte Everywhere!
Datum februari 26, 2011 14:00:00 - februari 26, 2011 23:59:00
Contact Moem
Info Omdat we een space hebben
{{{Picture}}} File:{{{Picture}}}Property "Event Picture" (as page type) with input value "File:{{{Picture}}}" contains invalid characters or is incomplete and therefore can cause unexpected results during a query or annotation process.


Programma

  • Inloop vanaf 14:00
  • Officiële opening 17:00
  • Festiviteiten (lees: BBQ & muzak) beginnen rond 17:30u


Spider vindt dit overigens maar een rare tijd. Moeten de gasten eerst drie uur rondjes lopen en wachten? Waarom niet gewoon de inloop (met een borrel) om 14:00 uur starten en de officiele opening vervroegen naar 15:00 uur. Dan kunnen de mensen die van ver komen, ook nog enigszins op tijd (of voor het eten) naar huis als ze daar behoefte aan hebben. Gooi er na het praatje een paar rondleidingen en andere dingen in om de gasten te entertainen. En start dan om 17:30 uur de BBQ en muzak.

Brainstorm

Zie overlegpagina.

Planning

Om het feest rond te krijgen, zijn er vrijwilligers nodig die meehelpen met de organisatie vooraf en tijdens het feest. Vul hieronder je ideeen toe, of zet je naam achter de taak waarbij je wilt helpen.

Wat Omschrijving Wie
Uitnodigingen Teksten schrijven, versturen, mensen aanspreken. Hoe op te pakken? Allen
Grote spaceschoonmaak! In de ochtend alles weer even netjes en schoonmaken. Allen
Bardienst Er moeten een aantal mensen achter de bar staan om dranken te verkopen Wie?
Speech Een openingsspeech voor de gasten, in de lezingzaal. Wie zijn we? Wat doen we? Waar kun je ons vinden? Moem?
Rondleidingen De members-only gedeelten laten zien aan geinteresseerden structueren. Wie?
Fotopresentatie? Het is leuk om een fotopresentatie te laten zien op de beamer. Wie maakt het?
Webcam op de beamer? Kan ook, ter afwisseling van de foto's. Kunnen mensen in de lezingzaal ook zien wat er in de lounge gebeurt ...
Catering Voorbereidingen. Wie maakt/koopt de cakes? Gaan we nog andere hapjes maken/bestellen? Wie neemt de BBQ mee? Wie staat er bij de BBQ? Wie? Wat?
Fablabtruck Waar gaan ze staan? Wie nodigt ze uit? Wie?
Donatiebus Iets leuks verzinnen. Hoe gaan we dit doen? Wie gaat het maken? Wie?
Inschrijfformulieren Ter plekke leden werven en vast binden aan ons? tarieven duidelijk (studenten)? Wie?
Andere ideeen Pick your brains! Allen!