Opening
Vergadering wordt geopend om 20:00 uur.
Mededelingen
Good news, everyone!
We willen graag regelmatig vertellen waar het bestuur mee bezig is. Er stond een rekening open, waardoor we al 94 dagen niet verzekerd waren. Inmiddels is er contact geweest en is de rekening betaald. We zijn nu met terugwerkende kracht weer verzekerd.
Controle deelnemersadministratie en sleutelregistratie. Er zijn helaas 10 deelnemers uitgeschreven wegens wanbetaling. Met 8 deelnemers moeten we nog contact krijgen. Ook blijkt dat nog niet alle deelnemers een sleutel hebben. Met diegene van wie in de administratie staat dat ze nog geen sleutel hebben is contact opgenomen. Mocht er iemand zijn die ook nog geen sleutel heeft, kun je deze afhalen bij Spider.
Er is een budget opgemaakt voor de rest van het jaar. Van onze inkomsten wordt er besteed: 30% huur, 30% projecten/verhuizing/etcetera, 10% stichtingkosten zoals verzekering/bank/kvk. Hierna blijft er nog 30% over dingen mee te doen. Dit willen we niet direct allemaal uitgeven, maar ook reserveren voor de toekomst. Het verlagen van de deelnemersbijdrage is helaas geen optie, maar er is wel financiele ruimte voor spaceverbetering zoals bijvoorbeeld gekeurde brandblussers. Heb je zelf nog leuke/goede/slimme ideeen, meldt ze dan!
Er stond 8000 euro open aan onbetaalde deelnemersbijdragen. Met sommigen was geen contact meer op te nemen, omdat dit al ouder was dan twee jaar. Anderen hebben inmiddels betaald. Met een aantal moet nog contact worden opgenomen of er is gebleken dat de bijdragen ergens verstopt zitten in de administratie omdat ze bijvoorbeeld zijn weggestreept tegen een declaratie. Dit wordt nog verder uitgezocht.
Een derde financieel puntje is het vinden van een passend boekhoudpakket. Dit is nog lopende en is nu niks over te melden.
Er is een nieuw bestuur, zijn er specifieke vragen aan het bestuur?
Nope.
Er is ook een nieuwe barmeister: SA007
De komende tijd gaat er weinig veranderen. SA007 is aan het kijken om de kassa te veranderen zodat het soepeler/sneller scant, maar dat is niet op korte termijn. Koelkast is gerepareerd, voorraden moeten op orde blijven, etcetera. Voorheen kon er geld naar Bugblue's bankrekening worden overgemaakt, dit KAN NU NIET MEER. SA007 zal de zijne communiceren.
Moem vraagt of er bezwaar is tegen het met plakplastic in traanplaat-motief beplakken van de zijkant van de koelkast. Nee. Wordt binnenkort gedaan. SA007 kondigt tevens aan binnenkort weer meer multimeters te bestellen.
Hoe willen we voortaan vergaderen? Is het zo goed of moet het anders?
- Liever in Vossenhol dan Lounge.
- Lopende punten wat versnellen.
- Meerdere signalen gekregen om eerder te vergaderen, daarom nu 20:00 uur.
- Meer aandacht voor gedeelde projecten.
- Meetings misschien om en om houden? Een lopende zaken, een projecten?
Meer op de mailinglist!
Een mededeling voor degenen die meededen aan het Siza-projekt
Moem heeft Joukje gesproken, iedereen krijgt de groeten! Joukje heeft destijds het project overgedragen aan Tom van Bentvelder. Hij is helaas overleden. Er is nog geen opvolger. Omdat er geen opvolger is ligt het project stil, hierdoor worden de meervoudige gehandicapten niet geholpen. Moem wil dit wel coordineren vanuit de space, maar enkel onder de voorwaarde dat er ook een opvolger vanuit Siza is.
Wat houdt dit project in? De meervoudige gehandicapten hebben een alledaags probleem, zoals bijvoorbeeld dat het rietje waaruit ze drinken steeds uit het glas valt. Hierover met hen in gesprek gaan en een oplossing bedenken en maken, zoals een 3D-geprinte rietjesklem.
Gedane zaken
Bezoek ENCS 30 juni?
Europees Netwerk Cyber ... via Jos. Men is komen kijken en komt binnenkort terug om ruimte te huren.
Artist in Residence
Vera is hier een tijdje verbleven en inmiddels weer verder aan het reizen. Waarschijnlijk komt ze in september nog even terug.
EscapeRoom Rozet: was het succesvol? willen we dit nog een keer doen?
Wethouder Elferink was zeer enthousiast. Wat dat betreft was het zeer succesvol. Wel kregen we te weinig tijd om de dingen te doen die we hadden willen doen. Communicatie was minimaal, waardoor er weinig betrokkenheid was. Management vanuit Rozet was ook niet gestructureerd.
! Vrijdag as komt Olga evalueren met diegene die hebben meegebouwt.
Komende zaken
CCC2015: wat gaat er mee? en wie gaan het regelen?
Hack42 vlag, pleisters, stickers, paspoortstempel, pennen en bekers. Bugblue zorgt dat dit op transport gaat, maandag via NURDspace. Als jullie ook nog spullen hebben die mee moeten op dit transport moet dit donderdag via Bugblue in NURDspace zijn. Eightdot en SA007 hebben ook nog wat kleine ruimte over voor transport.
3+4 oktober: Weekend van de Wetenschap
Landelijke opendag van musea en onderzoeksinstellngen die gedeeltes van gebouwen openstellen. Mini open dag organiseren? Of juist op excursie gaan? - Voorkeur gaat uit naar ... (verder op de wiki/mailing lijst) Qua planning is het kort dag. Vooral als je bekijkt wat er aan communicatie nodig is. Je kunt aanmelden via de organisatie, zij doen dan een groot deel van de publicaties. Een workshop op verschillende tijden + rondleidingen.
Lopende zaken
Projectreview
- Laat je schieten
Dvanzuijlekom is bezig met het schieten van portretfoto's. Hij zou graag van iedereen foto's maken. Hierover komt nog meer informatie per mail.
- Micro PDP11
Weer werkend gekregen. Hij kan booten, en daarna niks.
- MuseumplanPlan
Er is heel veel werk verricht in storage. Van het driestappenplan is fase 1 bijna compleet. Repair is geordend, ingedikt, opgeruimd en getetrist. Er is veel kastruimte vrijgekomen maar amper iets weggegooid. Fase 2 is extended repair en doka verder uitzoeken plus naar repair verhuizen. Hier gaat Bix in september mee verder.
- Status Banketalage?
Bugblue heeft een plan ingediend van dingen die we kunnen doen. Volgende week is er een bespreking. Hierna wordt Bugblue teruggebeld. Er is dus nog geen positief of negatief duidelijk antwoord.
- Status Makerspaces_Contest_2015?
We zitten op 8 van de 10 instructables om de sillouette en tshirts te winnen! Er zijn momenteel drie deelnemers die kans maken op een robot-tshirt. Wil je ook een tshirt, maak dan een instructable. Je hebt hiervoor de tijd tot 31 augustus.
Rondvraag
- Bugblue: alle deelnemers hebben de e-mail over de nieuwe reiskostenvergoeding regeling ontvangen. Er komt binnenkort nog een mailtje over het indienen van declaraties. Dit voortaan graag doen bij de stichting in plaats van de bar.
- Witchdoc: heeft een Epson A3 inktjet fotoprinter R2880 in de auto. Heeft de space of iemand anders interesse in de printer? Duur geeft aan dat de cartridges 150 euro kosten voor 10-20 printjes. Bix zoekt de prijs op, serieuze printer.
- SA007: van de grote laserprinter die in de cleanroom staat is nog een tweede, waarom? Bugblue: ze kwamen per twee, of niet. SA007 gaat uitzoeken wat de inkt kost.
- Janbee: sinds een week of iets staat er een Mettler precisieweegschaal in het makerlab. Deze is binnengekomen via Egeltje. Janbee heeft prive belangstelling en wil deze graag overnemen om de zijne te restaureren en electroniseren. Lurwah zal dit na de vergadering verder bespreken met Janbee.
- Stoneshop: graag de preview gebruiken bij het editen van de wiki, dit scheelt een lange lijst recente wijzigingen. Cleanroom schrijf je tevens zonder streepje. Spider zal het aanpassen.
- Lurwah: er staat veel oud ijzer, het wegbrengen hiervan organiseren is niet perse een bestuurstaak. Is er een deelnemer die het laten wegbrengen wil coordineren/managen? Janbee meldt zich aan.
Omdat de bestuursoverdracht geweest is en dat redelijk vlot gegaan is na de deelnemersvergadering willen we graag een BBQ organiseren voor alle deelnemers en terug te kijken op de laatste bestuursperiode. SA007 oppert het idee om oud-deelnemers ook uit te nodigen. Goed idee! Als de voormalig bestuursleden ook nog graag andere contacten uit hun bestuursperiode willen uitnodigen is dat natuurlijk mogelijk.
Corvee
Afvalzakken legen en bakken schoonmaken
- Moem
Stofzuigen
- Bix (beneden)
- Soepkip (boven)
Buiten
- SA007
- Spider
Gangen en benedenruimtes ontwebben
- CookieMonster
Lounge en bar opruimen en schoonmaken
- ...
Keuken schoonmaken
- Kristel
- Spider
- Eightdot
Stofhok opruimen
- Ritger (beneden)
- Redhead (beneden)
- Janbee (boven)
Museum
- Denz
- Stoneshop
Storage
- SA007
Cleanroom, Maaklab en Flexlab opruimen en schoonmaken
- Dvanzuijlekom
- WitchDoc
- SA007
- Duur
Toiletten
- Lurwah
Sluiting
Vergadering wordt gesloten om 20:53 uur